La ofimática se define como el grupo de programas que se deben manejar para llevar a cabo tareas básicas de informática, Hoy en día es necesaria para cosas realizar tareas como escribir una carta, sacar cuentas, llevar un registro de actividades, buscar información por internet, la ofimática nos da las herramientas para poder hacer estas tareas simples de la forma más fácil posible.
De allí su necesidad en que cualquier persona tenga la necesidad de dominar esta herramienta de una forma fácil y eficaz, ya sea para su uso personal, laboral, académico o profesional.
Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos ofimáticos existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una red de área Local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propia del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
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